Assistante de Direction

Talent Solutions recrute un Assistant de direction fran?ais/anglais (H/F) sur site client afin d'apporter un support secr?tariat ? des cadres dirigeants en optimisant leur gestion du temps gr?ce ? la bonne coordination des informations provenant de sources internes et externes, et en collaborant ?troitement avec eux.

Vos principales responsabilit?s sont la gestion d'agenda, l'organisation des voyages nationaux et internationaux (y compris les visas), le traitement des d?penses, et la r?conciliation des cartes de cr?dit, en appliquant les outils, les politiques et les strat?gies de notre client.

Vos missions :

Agenda

• Gestion des invitations ? des rendez-vous (r?solution des conflits, alertes en cas d'annulation et gestion des situations urgentes)
• Organisation de r?unions et ?v?nements (internes et externes) ; r?servation de salles et de repas si n?cessaire

Voyages

• Organisation des voyages (pr?approbation des voyages, ?valuation des voyages transfrontaliers (CBTA), visa, billet d'avion, location de voiture, r?servation d'h?tel, taxi, etc..)
• Sujets li?s aux missions internationales (lorsque applicable)

D?penses

• Remboursement des frais (CONCUR), gestion des cartes de cr?dit professionnelles Citibank
• Achat de services et de biens (pr?approbation des d?penses, articles du catalogue et autres achats)
• Remboursements m?dicaux (lorsque applicable)

Support de correspondance et communication

• G?rer et prioriser la correspondance entrante et sortante.
• R?ception et tri des emails Outlook, messages Slack, courriers.
• Courrier express (FedEx/DHL) et redirection lorsque appropri?e, via le contact sur site